Respektujeme a chráníme soukromí

V souladu s požadavky obecného nařízení o ochraně osobních údajů ze dne 27. dubna 2016. (GDPR) vás informujeme, že:

1. Správcem osobních údajů je společnost Budimex S.A., ul. Siedmiogrodzka 9, 01-204 Varšava (dále jen “Společnost”), kontaktní údaje: ul. Siedmiogrodzka 9, 01-204 Varšava, tel. +48 22 623 60 00.2. Účel a právní základ pro zpracování osobních údajů akcionářů nebo jejich zástupců nebo jejich zástupců (dále jen “oprávněná osoba”):

• plnění právní povinnosti Společnosti organizovat a řídit valnou hromadu Společnosti a umožnit oprávněné osobě vykonávat hlasovací práva a zpřístupnit k nahlédnutí seznam osob oprávněných účastnit se valné hromady (právní základ: čl.. 6 Ústa. 1 lůžko. (c) GDPR);
• potvrzení totožnosti oprávněné osoby, záznam a vysílání valné hromady v rámci oprávněného zájmu Společnosti na zajištění transparentnosti činnosti Společnosti a uplatňování zásad obsažených v Kodexu osvědčených postupů 2021 (právní základ: čl.. 6 Ústa. 1 lůžko. f GDPR);
• určení nebo výkon nebo obhajoba možných nároků v rámci oprávněného zájmu Společnosti (právní základ: článek. 6 Ústa. 1 lůžko. f RODO).

3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů: identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje identifikující základ pro získání statusu oprávněné osoby, obrazová a hlasová podoba.4. Možný zdroj údajů:

• přímo od oprávněné osoby, pokud se údaje týkají akcionáře nebo jeho zástupce nebo jeho zástupce;
• z Národního depozitáře cenných papírů. pokud se vztahují na akcionáře.

5. Společnost jmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů, kterého lze kontaktovat v záležitostech týkajících se ochrany osobních údajů písemně na následující e-mailovou adresu: dane.osobowe@budimex.pl.6. Osobní údaje oprávněných osob mohou být zpřístupněny: oprávněným

• osobám;
• zpracovatelé, pokud je jejich účast nezbytná k dosažení výše uvedených účelů, včetně poskytovatelů IT řešení.

7. Osobní údaje mohou být předávány subjektům, jejichž prostřednictvím společnost Budimex sleduje uvedené účely, včetně subjektů udržujících IT infrastrukturu. V odůvodněných případech mohou být osobní údaje zpracovávány na dálku mimo Evropský hospodářský prostor (EHP). Pokud by k takovému převodu došlo – co by se mohlo stát m.in. v souvislosti s možným využitím IT řešení založených na cloudových řešeních nebo obsluhovaných servisním střediskem umístěným mimo EHP ze strany Společnosti – Společnost poskytne mechanismus, který v souladu s právem Evropské unie legalizuje přenos a poskytuje vhodné záruky ochrany osobních údajů. Kopii popisu technických ochran přenášených mimo EHP můžete získat zasláním žádosti na adresu: dane.osobowe@budimex.pl.8. Osobní údaje oprávněných osob budou uchovávány po dobu, po kterou má akcionář nárok na postavení akcionáře Společnosti, a dále po dobu promlčení případných nároků nebo do vznesení účinné námitky v rozsahu, v jakém je základem pro zpracování oprávněný zájem Společnosti. Osobní údaje obsažené v seznamech akcionářů, prezenčních listinách osob oprávněných účastnit se valné hromady a plných mocích jsou uchovávány po dobu existence Společnosti. Záznamy z valné hromady budou uchovávány po dobu 15 let ode dne konání valné hromady.9. Poskytnutí osobních údajů v rozsahu nezbytném pro ověření oprávnění osoby oprávněné účastnit se valné hromady je vyžadováno právními předpisy, včetně zákona o obchodních korporacích, v dalším rozsahu je poskytnutí údajů dobrovolné, avšak nezbytné vzhledem ke způsobu záznamu valné hromady přijatému Společností.10. Máte právo požadovat od Společnosti přístup k vašim osobním údajům, opravu, výmaz nebo omezení zpracování a právo na přenositelnost údajů.11. Máte právo vznést námitku proti zpracování.12. Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, v Polsku je předseda Úřadu pro ochranu osobních údajů.13. Vaše osobní údaje nebudou předmětem automatizovaného rozhodování ani profilování.