Wir respektieren und schützen die Privatsphäre

In Übereinstimmung mit den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung vom 27. April 2016 (DSGVO) informieren wir Sie darüber, dass:

1. Der Verwalter personenbezogener Daten ist Budimex S.A., Siedmiogrodzka Straße 9, 01-204 Warschau (im Folgenden als “Gesellschaft” bezeichnet), Kontaktdaten: Siedmiogrodzka Straße 9, 01-204 Warschau, Tel. +48 22 623 60 00.2. Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Aktionären oder deren Bevollmächtigten oder deren Bevollmächtigten (nachfolgend bezeichnet als “bevollmächtigte Person”):

• Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung der Gesellschaft, die Hauptversammlung der Gesellschaft zu organisieren und durchzuführen und der bevollmächtigten Person die Ausübung ihres Stimmrechts zu ermöglichen und die Liste der zur Teilnahme an der Hauptversammlung berechtigten Personen zur Einsichtnahme zur Verfügung zu stellen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
• Bestätigung der Identität des Berechtigten, Anmeldung und Übermittlung der Hauptversammlung im Rahmen des berechtigten Interesses der Gesellschaft an der Gewährleistung der Transparenz der Aktivitäten der Gesellschaft und der Umsetzung der im Code of Best Practice 2021 enthaltenen Grundsätze (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• Geltendmachung, Verfolgung oder Verteidigung möglicher Ansprüche im Rahmen des berechtigten Interesses des Unternehmens (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten: Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Daten, die die Grundlage für den Status einer bevollmächtigten Person identifizieren, Bild und Stimme.4. Mögliche Datenquelle:

• direkt von der bevollmächtigten Person, wenn sich die Daten auf den Aktionär oder seinen Bevollmächtigten oder seinen Vertreter beziehen;
• von der National Depository for Securities S.A., wenn sie einen Aktionär betreffen.

5. Das Unternehmen hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der in Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten unter der folgenden E-Mail-Adresse kontaktiert werden kann: dane.osobowe@budimex.pl.6. Personenbezogene Daten von autorisierten Personen können zur Verfügung gestellt werden an:

• autorisierte Personen;
• Auftragsverarbeiter, wenn ihre Beteiligung zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, einschließlich IT-Lösungsanbieter.

7. Personenbezogene Daten können an Unternehmen übermittelt werden, über die Budimex die angegebenen Zwecke verfolgt, einschließlich Unternehmen, die die IT-Infrastruktur unterhalten. In begründeten Fällen können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) aus der Ferne verarbeitet werden. Sollte eine solche Übertragung stattfinden – was m.in im Zusammenhang mit der möglichen Nutzung von IT-Lösungen durch das Unternehmen geschehen kann, die auf Cloud-Lösungen basieren oder von einem Servicecenter außerhalb des EWR betreut werden – wird das Unternehmen einen Mechanismus bereitstellen, der die Übertragung in Übereinstimmung mit dem Recht der Europäischen Union legalisiert und angemessene Garantien für den Schutz personenbezogener Daten bietet. Sie können eine Kopie der Beschreibung der technischen Schutzmaßnahmen, die außerhalb des EWR übertragen wurden, erhalten, indem Sie eine Anfrage an folgende Adresse senden: dane.osobowe@budimex.pl.8. Personenbezogene Daten von Bevollmächtigten werden für den Zeitraum gespeichert, in dem der Aktionär Anspruch auf den Status eines Aktionärs der Gesellschaft hat, und danach für die Verjährungsfrist möglicher Ansprüche oder bis zur Erhebung eines wirksamen Widerspruchs, soweit die Grundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse der Gesellschaft ist. Personenbezogene Daten, die in den Aktionärslisten, Anwesenheitslisten der zur Teilnahme an der Hauptversammlung berechtigten Personen und Vollmachten enthalten sind, werden für die Dauer des Bestehens der Gesellschaft gespeichert. Aufzeichnungen der Versammlung werden für die Dauer von 15 Jahren ab dem Datum der Hauptversammlung gespeichert.9. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist in dem Umfang, der zur Überprüfung des Rechts einer zur Teilnahme an der Hauptversammlung befugten Person erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben, einschließlich des Handelsgesetzbuchs, im übrigen ist die Bereitstellung der Daten freiwillig, aber aufgrund der von der Gesellschaft gewählten Methode zur Aufzeichnung der Versammlung erforderlich.10. Sie haben das Recht, von der Gesellschaft den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu verlangen.11. Sie haben das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.12. Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, in Polen gibt es den Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten.13. Ihre personenbezogenen Daten werden keiner automatisierten Entscheidungsfindung oder Profilerstellung unterzogen.