Beim Gebäude des Staatsarchivs in Bydgoszcz werden moderne architektonische, technologische und IT-Lösungen eingesetzt. Das Gebäude hat die Form eines rechteckigen Blocks, der in neutralen Farben gehalten ist. Die Außenwände sind in der Technologie der hinterlüfteten Betonplattenfassade hergestellt und mit Elementen angereichert, die an Architektur und Grafik grenzen. Diese Technologie verhindert neben ihrer kompositorischen Bedeutung auch die Überhitzung der Räume, indem sie das Licht bricht.
Die Gesamtfläche des vierstöckigen Gebäudes beträgt 8477,72 m2, die bebaute Fläche 2100,15 m2 und das Fassungsvermögen 23501,38 m³.Der nutzbare Teil beträgt 7525,19 m2.Die Lagerhallen nehmen 3854,48 m2 ein. Sie werden über 30 Kilometer an laufenden Dateien aufnehmen. Damit kann die derzeitige Ressource des Archivs, die sich auf über 11 Kilometer beläuft, nahezu verdreifacht werden. Die Archivlager werden mit modernen Regalsystemen ausgestattet. Ein Teil der Lagerflächen wird als Raum mit Sonderkonditionen genutzt. Materialien, die m.in einer reduzierten Temperatur benötigen, werden dort gelagert.