KSEF

• Faktury VAT wystawione przez Budimex SA, od 1 lutego 2026r.  będą dostępne wyłącznie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
• Z KSeF nie otrzymasz powiadomienia o wystawieniu faktury.
• Dzień wystawienia faktury ustrukturyzowanej (z wyłączeniem faktur wystawianych w trybach awaryjnych), to dzień przesłania jej do KSeF.
• Dzień otrzymania faktury ustrukturyzowanej to dzień, w którym KSeF przydzieli numer identyfikujący tę fakturę.
• Jeśli nie posiadasz polskiego NIP-u i nie masz obowiązku korzystania z KSeF, to dniem otrzymania faktury ustrukturyzowanej jest dzień, w którym otrzymasz fakturę od Budimex SA w ustalony sposób.
• Od 1 lutego 2026 roku Budimex SA przyjmuje faktury VAT w KSeF.

• Budimex SA będzie przyjmował faktury VAT zakupu wyłącznie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

• Aby pobierać faktury w formie ustrukturyzowanej, potrzebne jest aktywne konto w KSeF. Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne narzędzia pozwalające na korzystanie z KSeF. Więcej informacji znajdziesz w ulotce.
• W momencie gdy wystawimy fakturę ustrukturyzowaną w KSeF, faktura otrzyma unikalny numer identyfikacyjny i będzie uznawana za oficjalnie dostarczoną do kontrahenta. Kontrahent jest zobowiązany do pobrania faktury z KSeF.
• KSeF nie wysyła powiadomień. Nie otrzymasz informacji o wpływie faktury wystawionej przez Budimex SA.

Fakturę można pobrać na dwa sposoby:

•  Logując się do aplikacji podatnika KSeF i pobierając pliki faktur w postaci XML oraz PDF.
•  Skorzystać z zewnętrznego programu współpracującego z KSeF, który samodzielnie będzie się łączył z KSeF.

• Budimex SA od 1 lutego 2026 r. jest ustawowo zobowiązany wystawiać faktury VAT wyłącznie w KSeF. Jeżeli jednak napotkasz trudności, skontaktuj się z nami, do 1 kwietnia 2026 r. będzie możliwe otrzymanie wizualizacji faktury ustrukturyzowanej KSeF.

• Faktury w KseF nie można „wycofać” –  korekty dokonuje się przez wystawienie faktury korygującej. Jeśli zauważyłeś błąd na fakturze otrzymanej od Budimex SA, skontaktuj się z nami w sprawie wystawienia korekty.

• Od 1 lutego 2026 roku Budimex SA przyjmuje faktury VAT w KSeF.
• Faktura zakupu w KSeF może zostać wystawiona dla Budimex, wyłącznie, gdy dokumenty stanowiące podstawię jej wystawienia, zostały przez obie strony zatwierdzone i podpisane (sprawdź zapisy umowne).
• W terminie 3 dni od daty nadania fakturze numeru KSeF, należy przesłać do Budimex SA, na adres e-mail [należy wpisać 4 znakowy symbol kontraktu np. 2H74] @budimex.pl: (i) numer KSeF wystawionej faktury, (ii) obraz (wizualizację) faktury ustrukturyzowanej w formacie .pdf, (iii) skan potwierdzonego za zgodność z oryginałem protokołu zaawansowania robót / skany dokumentów dostawy / dokumentów odbioru usługi. Niniejszy tryb ma zastosowanie, jeżeli w łączącej strony umowie, nie przewidziano inaczej.
• Uprzejmie prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi, aby na fakturach zakupu umieścić numer MPK (4 cyfry np. 2H74) lub numer KWIT. Dane MPK oraz KWIT znajdą Państwo w umowie/zamówieniu.