Mēs cienām un aizsargājam privātumu

Saskaņā ar 2016. gada 27. aprīļa Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) prasībām informējam, ka:

1. Personas datu pārzinis ir Budimex S.A., Siedmiogrodzka iela 9, Varšava 01-204 (turpmāk tekstā – Sabiedrība), kontaktinformācija: Siedmiogrodzka iela 9, Varšava 01-204, tālr. +48 22 623 60 00.

2. Akcionāru vai to pilnvarnieku, vai viņu pārstāvju (turpmāk tekstā – “pilnvarotā persona”) personas datu apstrādes mērķis un tiesiskais pamats:

• Sabiedrības juridiskā pienākuma izpilde organizēt un vadīt Sabiedrības kopsapulci un dot iespēju tiesīgajai personai izmantot balsstiesības un darīt pieejamu pārbaudei to personu sarakstu, kuras ir tiesīgas piedalīties pilnsapulcē (juridiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts);
• tiesīgās personas identitātes apstiprināšana, pilnsapulces reģistrācija un nosūtīšana kā daļa no Sabiedrības leģitīmajām interesēm nodrošināt Sabiedrības darbības pārredzamību un 2021. gada Paraugprakses kodeksā ietverto principu īstenošanu (juridiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts);
• iespējamo prasību nodibināšana, turpināšana vai aizstāvēšana Sabiedrības leģitīmo interešu ietvaros (juridiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

3. Apstrādāto personas datu kategorijas: identifikācijas dati, kontaktinformācija, dati, kas identificē pamatu pilnvarotās personas statusa iegūšanai, attēls un balss.

4. Iespējamais datu avots:

• tieši no pilnvarotās personas, ja dati attiecas uz akcionāru vai viņa pilnvarnieku, vai viņa pārstāvi;
• no Nacionālā vērtspapīru depozitārija S.A., ja tie attiecas uz akcionāru.

5. Sabiedrība ir iecēlusi Datu aizsardzības speciālistu, ar kuru var sazināties jautājumos, kas saistīti ar personas datu aizsardzību, rakstot uz e-pasta adresi: dane.osobowe@budimex.pl.

6. Pilnvaroto personu personas datus var darīt pieejamus:

• pilnvarotās personas;
• apstrādātāji, ja to līdzdalība ir nepieciešama, lai sasniegtu iepriekš minētos mērķus, tostarp IT risinājumu nodrošinātāji.

7. Personas dati var tikt nodoti uzņēmumiem, ar kuru starpniecību Budimex īsteno norādītos mērķus, tostarp vienībām, kas uztur IT infrastruktūru. Pamatotos gadījumos personas dati var tikt apstrādāti attālināti ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ). Ja šāda nodošana notiktu – kas var notikt m.in saistībā ar to, ka Uzņēmums varētu izmantot IT risinājumus, kuru pamatā ir mākoņrisinājumi vai kurus apkalpo servisa centrs, kas atrodas ārpus EEZ – Uzņēmums nodrošinās mehānismu, kas legalizē pārsūtīšanu saskaņā ar Eiropas Savienības tiesību aktiem un sniedz atbilstošas garantijas personas datu aizsardzībai. Jūs varat saņemt ārpus EEZ nodoto tehnisko aizsargpasākumu apraksta kopiju, nosūtot pieprasījumu uz šādu adresi: dane.osobowe@budimex.pl.

8. Pilnvaroto personu personas dati tiks glabāti tik ilgi, cik akcionāram ir tiesības uz Sabiedrības akcionāra statusu, un pēc tam iespējamo prasījumu noilguma laikā vai līdz brīdim, kad tiek celts spēkā esošs iebildums, ciktāl apstrādes pamats ir Sabiedrības leģitīmās intereses. Personas dati, kas ietverti akcionāru sarakstos, to personu apmeklējumu sarakstos, kurām ir tiesības piedalīties pilnsapulcē, un pilnvarās, tiek glabāti visu Sabiedrības pastāvēšanas laiku. Sapulces ieraksti tiks glabāti 15 gadus no kopsapulces dienas.

9. Personas datu sniegšana tādā apjomā, kāds nepieciešams, lai pārbaudītu tās personas tiesības, kura ir tiesīga piedalīties pilnsapulcē, ir noteikta tiesību aktos, tostarp Komercsabiedrību kodeksā, atlikušajā apjomā datu sniegšana ir brīvprātīga, bet nepieciešama, ņemot vērā Sabiedrības pieņemto sapulces fiksēšanas metodi.

10. Jums ir tiesības pieprasīt no Uzņēmuma piekļuvi Jūsu personas datiem, to labošanu, dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu, kā arī tiesības uz datu pārnesamību.

11. Jums ir tiesības iebilst pret apstrādi.

12. Jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei, Polijā ir Personas datu aizsardzības biroja priekšsēdētājs.

13. Jūsu personas dati netiks pakļauti automatizētai lēmumu pieņemšanai vai profilēšanai.