Pārredzamības politika

1.1. Administrators – Budimex SA, kura juridiskā adrese ir Varšava (01-204), Siedmiogrodzka iela 9

1.2. Personas dati – informācija par fizisku personu, kuru identificē vai identificē viens vai vairāki konkrēti faktori, kas nosaka fizisko, fizioloģisko, ģenētisko, garīgo, ekonomisko, kultūras vai sociālo identitāti, tostarp attēls, balss ieraksts, kontaktinformācija, atrašanās vietas dati, sarakstē esošā informācija, informācija, kas savākta, izmantojot reģistrācijas kontrolierīces vai citas līdzīgas tehnoloģijas.

1.3. Politika – šī Politika par personas datu apstrādes atklātību.

1.4. VDAR – Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK.

1.5. Tīmekļa vietne – tīmekļa vietne, kuru vada Pārzinis https://budimex.pl/

1.6. Lietotājs – jebkura fiziska persona, kas apmeklē Tīmekļa vietni vai izmanto vienu vai vairākus Politikā aprakstītos pakalpojumus vai funkcijas.

2.1. Saistībā ar veikto uzņēmējdarbību Pārzinis vāc un apstrādā Personas datus saskaņā ar attiecīgajām tiesību normām, tostarp jo īpaši VDAR un tajā sniegtajiem datu apstrādes principiem.

2.2. Pārzinis nodrošina Personas datu apstrādes caurspīdīgumu, jo īpaši vienmēr informē par datu apstrādi to ievākšanas brīdī, ieskaitot apstrādes nolūku un tiesisko pamatu (piemēram, slēdzot līgumu). Pārzinis pārliecinās, ka dati tiek vākti tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams norādītā mērķa sasniegšanai, un apstrādāti tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams.

2.3. Apstrādājot Personas datus, Pārzinis nodrošina to drošību un konfidencialitāti, kā arī piekļuvi informācijai par apstrādi datu subjektiem. Ja, neraugoties uz spēkā esošajiem drošības pasākumiem, notiek Personas datu aizsardzības pārkāpums (piemēram, datu “noplūde” vai nozaudēšana), kā rezultātā pastāv augsts datu subjektu tiesību un brīvību pārkāpšanas risks, Pārzinis informē Datu subjektus par šādu notikumu tādā veidā, kas atbilst noteikumiem.

3.1. Ar Pārzini var sazināties pa tālruni +48 22 623 60 00 vai rakstiski uz Pārziņa juridiskās adreses adresi.

3.2. Pārzinis ir iecēlis Datu aizsardzības speciālistu, ar kuru var sazināties pa e-pasta adresi dane.osobowe@budimex.pl jebkurā jautājumā, kas attiecas uz personas datu apstrādi.

4.1. Lai nodrošinātu datu integritāti un konfidencialitāti, Pārzinis ir ieviesis procedūras, kas ļauj piekļūt Personas datiem tikai pilnvarotām personām un tikai tādā apjomā, kādā tas ir nepieciešams to veikto uzdevumu dēļ. Administrators izmanto organizatoriskus un tehniskus risinājumus, lai nodrošinātu, ka visas darbības ar personas datiem tiek reģistrētas un veiktas tikai pilnvarotām personām.

4.2. Pārzinis veic arī visus nepieciešamos pasākumus, lai nodrošinātu, ka tā apakšuzņēmēji un citas sadarbības struktūras garantē atbilstošu drošības pasākumu piemērošanu katrā gadījumā, kad tie apstrādā Personas datus Pārziņa vārdā.

4.3. Pārzinis veic pastāvīgu ar Personas datu apstrādi saistītā riska analīzi un uzrauga izmantoto datu drošības pasākumu atbilstību identificētajiem apdraudējumiem. Ja nepieciešams, Pārzinis īsteno papildu pasākumus datu drošības paaugstināšanai. Vairāk informācijas par drošību ŠEIT.

E-PASTS UN TRADICIONĀLĀ SARAKSTE

5.1. Ja administratoram nosūta pa e-pastu vai tradicionālo korespondenci, kas nav saistīta ar sūtītājam sniegtajiem pakalpojumiem, vai jebkuru citu ar viņu noslēgtu līgumu, šajā sarakstē ietvertos personas datus apstrādā tikai saziņas nolūkā un lai atrisinātu jautājumu, uz kuru attiecas sarakste.

5.2. Apstrādes juridiskais pamats ir Administratora leģitīmās intereses (pants. 6 Mute. 1 gulta. fc), kas sastāv no sarakstes, kura viņam adresēta saistībā ar viņa uzņēmējdarbību.

5.3. Administrators apstrādā tikai tos Personas datus, kas attiecas uz jautājumu, uz kuru attiecas sarakste. Visa korespondence tiek glabāta tādā veidā, kas nodrošina tajā ietverto Personas datu (un citas informācijas) drošību un tiek izpausta tikai pilnvarotām personām.

KONTAKTPERSONU

5.4. Sazinoties ar administratoru pa tālruni, jautājumos, kas nav saistīti ar noslēgto līgumu vai sniegtajiem pakalpojumiem, administrators var pieprasīt sniegt Personas datus tikai tad, ja tas ir nepieciešams, lai risinātu jautājumu, uz kuru attiecas kontakts. Juridiskais pamats šādā gadījumā ir administratora leģitīmās intereses (pants. 6 Mute. 1 gulta. f GDPR), kas ietver nepieciešamību atrisināt jautājumu, par kuru ziņots saistībā ar viņa uzņēmējdarbību.

5.5. Telefonsarunas var tikt arī ierakstītas – šajā gadījumā attiecīgā informācija fiziskajai personai tiek sniegta sarunas sākumā. Sarunas tiek ierakstītas, lai uzraudzītu sniegtā pakalpojuma kvalitāti un pārbaudītu konsultantu darbu, kā arī statistikas nolūkos. Ieraksti ir pieejami tikai administratora darbiniekiem un personām, kas izmanto administratora uzticības tālruni.

5.6. Personas dati sarunas ieraksta veidā tiek apstrādāti:

5.6.1. nolūkos, kas saistīti ar darbuzņēmēju un ieinteresēto personu apkalpošanu, izmantojot uzticības tālruni, ja administrators sniedz šādu pakalpojumu – juridiskais pamats ir administratora leģitīmās intereses (pants. 6 Mute. 1 gulta. f GDPR), kas ietver saziņu ar līgumslēdzējiem un atbildēšanu uz administratoram nosūtītajiem paziņojumiem;

5.6.2. lai uzraudzītu pakalpojumu kvalitāti un pārbaudītu to konsultantu darbu, kuri darbojas pa uzticības tālruni, kā arī analītiskiem un statistiskiem mērķiem – apstrādes juridiskais pamats ir Administratora leģitīmās intereses (Pants. 6 Mute. 1 gulta. f GDPR), kas ietver rūpes par visaugstāko pakalpojumu kvalitāti darbuzņēmējiem un klientiem, kā arī augstāko konsultantu darba kvalitāti un telefona sakaru statistiskās analīzes veikšanu;

5.6.3. lai Administrators konstatētu vai īstenotu iespējamās prasības vai aizstāvētos pret prasībām, kas celtas pret Pārzini – datu apstrādes tiesiskais pamats ir Pārziņa leģitīmās intereses (pants. 6 Mute. 1 gulta. f VDAR).

VIDEONOVĒROŠANA UN PIEKĻUVES KONTROLE

5.7. Sakarā ar nepieciešamību nodrošināt cilvēku un īpašuma drošību, Administrators izmanto videonovērošanu un kontrolē piekļuvi telpām un viņa apsaimniekotajai teritorijai. Šādā veidā savāktie dati netiek izmantoti citiem mērķiem, kā aprakstīts turpmāk.

5.8. Personas dati videonovērošanas ierakstu veidā un ieceļošanas un izceļošanas reģistrā apkopotie dati tiek apstrādāti, lai nodrošinātu cilvēku un īpašuma drošību un uzturētu kārtību objekta telpās un, iespējams, lai aizstāvētos pret prasībām, kas celtas pret administratoru, vai lai celtu un celtu administratora prasības. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir Pārziņa leģitīmās intereses (pants. 6 Mute. 1 gulta. f GDPR), kas ietver personu un īpašuma, kas atrodas administratora pārvaldītajā teritorijā, drošības un tā tiesību aizsardzības nodrošināšanu.

5.9. Teritorija, uz kuru attiecas administratora veiktais monitorings, ir marķēta ar atbilstošām grafiskām zīmēm.

PERSONĀLA ATLASES

Personāla atlases procesu ietvaros Pārzinis sagaida Personas datu nodošanu (piem.. CV vai CV) tikai darba likuma normās noteiktajā apjomā. Tāpēc informācija nebūtu jāsniedz plašāk. Ja iesniegtie pieteikumi satur papildu datus, kas pārsniedz Darba likuma normās norādītos apjomus, to apstrāde tiks balstīta uz kandidāta piekrišanu (Pants. 6 Mute. 1 gulta. un GDPR), kas izteikta ar nepārprotamu apstiprinājuma darbību, t. i., kandidāta pieteikuma dokumentu nosūtīšanu. Ja iesniegtie pieteikumi satur informāciju, kas nav atbilstoša personāla atlases mērķim, tā netiks izmantota vai ņemta vērā personāla atlases procesā.

5.10. Personas dati tiek apstrādāti:

5.10.1. ja vēlamais nodarbinātības veids ir darba līgums – lai izpildītu pienākumus, kas izriet no tiesību normām, kuras saistītas ar nodarbinātības procesu, tostarp it īpaši Darba likumu –, apstrādes tiesiskais pamats ir pārzinim uzlikts juridisks pienākums (pants. 6 Mute. 1 gulta. c) VDAR saistībā ar darba tiesībām);

5.10.2. Ja vēlamais nodarbinātības veids ir civiltiesisks līgums – lai veiktu darbā pieņemšanas procesu –, pieteikuma dokumentos ietverto datu apstrādes tiesiskais pamats ir rīkoties pirms līguma noslēgšanas pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas (pants. 6 Mute. 1 lit b RODO),

5.10.3. lai veiktu personāla atlases procesu tādu datu apjomā, ko nepieprasa likums vai administrators, kā arī turpmāko personāla atlases procesu vajadzībām – apstrādes tiesiskais pamats ir piekrišana (pants. 6 Mute. 1 gulta. RODO);

5.10.4. lai Administrators konstatētu vai īstenotu iespējamās prasības vai aizstāvētos pret prasībām, kas celtas pret Pārzini – datu apstrādes tiesiskais pamats ir Pārziņa leģitīmās intereses (pants. 6 Mute. 1 gulta. f RODO).

5.11. Ciktāl Personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz piekrišanu, tos var atsaukt jebkurā laikā, neietekmējot pirms atsaukuma veiktās apstrādes likumību. Ja piekrišana tiek dota turpmākiem darbā pieņemšanas procesiem, personas dati tiek dzēsti pēc pieciem gadiem, ja vien piekrišana nav atsaukta agrāk. Piekrišana var tikt atsaukta, sazinoties ar atsevišķiem uzņēmumiem, izmantojot šīs Politikas ievadā norādītos saziņas kanālus (informācija par pareizu e-pasta adresi, tālruņa numuru un Administratora juridiskās adreses adresi ir atrodama iepriekš, saitē, kas ievietota šīs Politikas ievadā

DATU VĀKŠANA SAISTĪBĀ AR PAKALPOJUMU SNIEGŠANU VAI CITU LĪGUMU IZPILDI

5.12. Gadījumā, ja dati tiek vākti mērķiem, kas saistīti ar konkrēta līguma izpildi, Pārzinis sniedz Datu subjektam detalizētu informāciju par viņa personas datu apstrādi līguma noslēgšanas brīdī vai personas datu iegūšanas brīdī gadījumā, ja apstrāde ir nepieciešama, lai Administrators varētu rīkoties pēc Datu subjekta pieprasījuma, pirms līguma noslēgšanas.

DARBINIEKU, DARBUZŅĒMĒJU VAI KLIENTU, KAS SADARBOJAS AR PĀRZINI, PERSONAS DATU APSTRĀDE

5.13. Saistībā ar līgumu slēgšanu savas uzņēmējdarbības ietvaros administrators no līgumslēdzējiem/klientiem iegūst šādu līgumu īstenošanā iesaistīto personu datus (piemēram,. personas, kuras ir pilnvarotas sazināties, veikt pasūtījumus, veikt pasūtījumus utt.). Pārsūtīto datu apjoms jebkurā gadījumā ir ierobežots līdz līguma izpildei nepieciešamajam apmēram un parasti neietver citu informāciju kā tikai jūsu vārdu un uzņēmuma kontaktinformāciju.

5.14. Šādi personas dati tiek apstrādāti, lai īstenotu administratora un tā līgumslēdzēja leģitīmās intereses (pants. 6 Mute. 1 gulta. f GDPR), kas nozīmē nodrošināt pienācīgu un efektīvu līguma izpildi. Šādus datus var izpaust trešām personām, kas iesaistītas līguma izpildē, kā arī struktūrām, kas iegūst piekļuvi datiem, pamatojoties uz noteikumiem par publiskas informācijas izpaušanu un procedūrām, ko veic, pamatojoties uz publiskā iepirkuma likumu, ciktāl tas paredzēts šajos noteikumos.

5.15. Dati tiek apstrādāti laika periodā, kas nepieciešams, lai īstenotu iepriekš minētās intereses un izpildītu no noteikumiem izrietošos pienākumus.

DATI PAR VIENREIZĒJIEM PIEGĀDĀTĀJIEM

5.16. Saistībā ar vienreizēju pakalpojumu sniegšanu piegādātājiem, kas darbojas kā individuālie komersanti, un nepieciešamību izrakstīt rēķinus par sniegtajiem pakalpojumiem, administrators saistībā ar juridiskajiem pienākumiem, kas izriet no grāmatvedības noteikumiem, apstrādās piegādātāju personas datus, lai reģistrētu grāmatvedības dokumentus. Apstrādāto datu apjoms ietvers: vārdu, uzvārdu, uzņēmuma nosaukumu, NIP numuru, REGON numuru, juridiskās adreses adresi.

5.17. Šādi personas dati tiek apstrādāti, lai izpildītu juridiskos pienākumus, kas administratoram uzlikti ar grāmatvedības noteikumiem (pants. 6 Mute. 1 gulta. c). Jūsu personiskā informācija var tikt izpausta.

DATU VĀKŠANA CITOS GADĪJUMOS

5.18. Saistībā ar savu uzņēmējdarbību Administrators vāc Personas datus arī citos gadījumos, piemēram,. veidojot un izmantojot ilgstošus savstarpējus biznesa kontaktus (tīklošanos) biznesa tikšanās laikā, nozares pasākumos vai apmainoties ar vizītkartēm – mērķiem, kas saistīti ar biznesa kontaktu uzsākšanu un uzturēšanu. Apstrādes juridiskais pamats šajā gadījumā ir Administratora leģitīmās intereses (pants. 6 Mute. 1 gulta. f GDPR), kas sastāv no kontaktu tīkla izveides saistībā ar veikto uzņēmējdarbību.

5.19. Šādos gadījumos savāktie personas dati tiek apstrādāti tikai tam mērķim, kādam tie tika vākti, un Administrators nodrošina to atbilstošu aizsardzību.

TIEŠSAISTES SAPULCES

5.20. Administratoram organizējot tiešsaistes sapulces, tiek apstrādāti sapulces dalībnieku personas dati, lai vadītu tiešsaistes sapulci. Šādas apstrādes juridiskais pamats ir administratora leģitīmās intereses, kas ietver attālinātas tikšanās organizēšanu un vadīšanu ar uzaicinātajiem dalībniekiem. (māksla. 6 Mute. 1 gulta. f RODO). Datu sniegšana norādītajam mērķim ir brīvprātīga, taču tā ir nepieciešama, lai veiktu tiešsaistes sapulci. Nesniedzot datus, nebūs iespējams piedalīties tiešsaistes sapulcē.

5.21. Lai organizētu tiešsaistes sapulces, administrators izmanto Microsoft Teams rīku, kas ir saistīts ar Microsoft veikto lietotāju personas datu apstrādi. Jūs varat izlasīt Microsoft konfidencialitātes politiku ŠEIT. Izmantojot šo rīku, dati netiek pārsūtīti ārpus EEZ.

6.1. Saistībā ar tādu darbību veikšanu, kurām nepieciešama apstrāde, Personas dati tiek izpausti ārējām struktūrām, tostarp jo īpaši piegādātājiem, kas ir atbildīgi par IT sistēmu un iekārtu darbību (piemēram, videonovērošanas iekārtas videonovērošanas jomā), vienībām, kas sniedz juridiskos vai grāmatvedības pakalpojumus, kurjeriem, mārketinga vai darbā iekārtošanas aģentūrām, kā arī vienībām, kas sniedz IT pakalpojumus. Dati tiek izpausti arī ar Pārzini saistītām vienībām, tostarp tā kapitāla grupas uzņēmumiem. Vairāk informācijas par Administratora kapitāla grupu var atrast ŠEIT.

6.2. Personas dati var būt pieejami ieguldītājiem, ar kuriem Administrators sadarbojas. Pārzinis sniedz Datu subjektam detalizētu informāciju par savu Personas datu kopīgošanu līguma noslēgšanas brīdī vai brīdī, kad Datu subjekts pievienojas projektiem, kuriem nepieciešama šāda Personas datu apstrāde.

6.3. Pārzinis patur tiesības izpaust atlasītu informāciju par Datu subjektu kompetentajām iestādēm vai trešajām personām, kuras iesniedz šādas informācijas pieprasījumu, pamatojoties uz atbilstošu tiesisko pamatu un saskaņā ar piemērojamo tiesību aktu noteikumiem.

7.1. Personas datu aizsardzības līmenis ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (“EEZ”) atšķiras no Eiropas tiesību aktos noteiktā. Šī iemesla dēļ Pārzinis nosūta personas datus ārpus EEZ tikai tad, kad tas ir nepieciešams un ar atbilstošu aizsardzības līmeni, galvenokārt:

7.1.1. Sadarbība ar subjektiem, kas apstrādā Personas datus valstīs, attiecībā uz kurām ir izdots atbilstošs Eiropas Komisijas lēmums par atbilstoša Personas datu aizsardzības līmeņa nodrošināšanu;

7.1.2. Eiropas Komisijas izdoto līguma standartklauzulu piemērošana;

7.1.3. Kompetentās uzraudzības iestādes apstiprināto saistošo uzņēmuma noteikumu piemērošana

7.2. Eiropas Datu aizsardzības kolēģijas ieteikto tehnisko pasākumu piemērošana datu nosūtīšanai ārpus EEZ
(Eiropas Datu aizsardzības kolēģijas nostāja: https://edpb.europa.eu/sites/default/files/consultation/edpb_recommend tions_202001_supplementarymeasurestransferstools_en.pdf). Pārzinis informē par nodomu nosūtīt Personas datus ārpus EEZ to vākšanas posmā.

8.1. Pārziņa veiktais datu apstrādes termiņš ir atkarīgs no sniegtā pakalpojuma veida un apstrādes mērķa. Datu apstrādes laikposms var izrietēt arī no noteikumiem, ja tie ir apstrādes pamats. Ja datus apstrādā, pamatojoties uz Administratora leģitīmajām interesēm (piemēram, drošības apsvērumu dēļ), dati tiek apstrādāti tik ilgi, lai īstenotu šīs intereses, vai līdz brīdim, kad tiek celts efektīvs iebildums pret datu apstrādi. Ja apstrāde pamatojas uz piekrišanu, dati tiek apstrādāti līdz to atsaukšanai. Ja apstrādes pamats ir nepieciešamība noslēgt un izpildīt līgumu, dati tiek apstrādāti līdz tā izbeigšanai.

8.2. Datu apstrādes termiņš var tikt pagarināts, ja apstrāde ir nepieciešama, lai celtu vai celtu prasības, vai aizstāvētos pret prasībām, un pēc šī perioda – tikai likumā noteiktajā gadījumā un apjomā. Pēc apstrādes perioda beigām dati tiek neatgriezeniski dzēsti vai anonimizēti.

9.1. Datu subjektiem ir šādas tiesības:

9.1.1. tiesības uz informāciju par personas datu apstrādi – uz šī pamata Pārzinis sniedz fiziskajai personai, kas iesniedz pieprasījumu, informāciju par datu apstrādi, tai skaitā galvenokārt par apstrādes nolūkiem un tiesisko pamatu, glabāto datu apjomu, struktūrām, kurām tie tiek izpausti, un plānoto datu dzēšanas datumu;

9.1.2. tiesības saņemt datu kopiju – uz šī pamata Pārzinis nodrošina apstrādāto datu kopiju par fizisko personu, kas iesniedz pieprasījumu;

9.1.3. tiesības labot – Pārzinim ir pienākums novērst jebkādas neatbilstības vai kļūdas apstrādātajos personas datos un papildināt tās, ja tās ir nepilnīgas;

9.1.4. tiesības dzēst datus – pamatojoties uz to, jūs varat pieprasīt dzēst datus, kuru apstrāde vairs nav nepieciešama, lai sasniegtu kādu no mērķiem, kādiem tie tika vākti;

9.1.5. tiesības ierobežot apstrādi – šāda pieprasījuma gadījumā Pārzinis pārtrauc veikt darbības ar Personas datiem – izņemot darbības, kurām datu subjekts ir piekritis – un glabāt tās saskaņā ar pieņemtajiem glabāšanas noteikumiem vai līdz brīdim, kad vairs nepastāv datu apstrādes ierobežošanas iemesli (piemēram, tiek pieņemts uzraudzības iestādes lēmums, kas atļauj turpmāku datu apstrādi);

9.1.6. tiesības nodot datus – uz šī pamata – ciktāl dati tiek apstrādāti automatizētā veidā saistībā ar noslēgto līgumu vai doto piekrišanu – Pārzinis izsniedz datu subjekta sniegtos datus formātā, kas ļauj tos nolasīt ar datoru. Ir arī iespējams pieprasīt, lai šie dati tiktu nosūtīti citai struktūrai, ar nosacījumu, ka šajā ziņā pastāv tehniskas iespējas gan no administratora, gan no šīs citas struktūras puses;

9.1.7. tiesības iebilst pret datu apstrādi mārketinga nolūkos – Datu subjekts jebkurā laikā var iebilst pret Personas datu apstrādi mārketinga nolūkos bez nepieciešamības pamatot šādu iebildumu;

9.1.8. tiesības iebilst pret citiem datu apstrādes nolūkiem – Datu subjekts jebkurā laikā var iebilst – tādu iemeslu dēļ, kas saistīti ar viņa konkrēto situāciju – pret personas datu apstrādi, kas notiek, pamatojoties uz Pārziņa leģitīmajām interesēm (piemēram, analītiskiem vai statistiskiem mērķiem vai ar īpašuma aizsardzību saistītu iemeslu dēļ); iebildumā šajā sakarā būtu jāiekļauj pamatojums;

9.1.9. tiesības atsaukt piekrišanu – ja dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz doto piekrišanu, Datu subjektam ir tiesības jebkurā laikā to atsaukt, kas tomēr neietekmē pirms piekrišanas atsaukšanas veiktās apstrādes likumību.

9.1.10. tiesības iesniegt sūdzību – ja uzskatāt, ka Personas datu apstrāde pārkāpj VDAR noteikumus vai citus noteikumus par Personas datu aizsardzību, Datu subjekts var iesniegt sūdzību iestādei, kas uzrauga Personas datu apstrādi, kuras kompetencē ir viņa pastāvīgā dzīvesvieta, darbavieta vai iespējamā pārkāpuma izdarīšanas vieta. Polijā uzraudzības iestāde ir Personas datu aizsardzības biroja priekšsēdētājs.

AR TIESĪBU ĪSTENOŠANU SAISTĪTU PIEPRASĪJUMU IESNIEGŠANA

9.2. Pieprasījumu par Datu subjektu tiesību īstenošanu var iesniegt uz e-pasta adresi dane.osobowe@budimex.pl jebkurā jautājumā, kas attiecas uz Jūsu personas datu apstrādi.

9.3. Nespēja identificēt fizisko personu, pamatojoties uz iesniegto pieprasījumu, rezultēsies ar administratora atteikumu izpildīt pieprasījumu.

9.4. Pieprasījumu var iesniegt personīgi vai ar advokāta (piemēram, ģimenes locekļa) starpniecību. Datu drošības apsvērumu dēļ Pārzinis mudina izmantot pilnvaru notāra vai pilnvarota juriskonsulta vai advokāta apliecinātā formā, kas ievērojami paātrinās pieprasījuma autentiskuma pārbaudi.

9.5. Atbilde uz pieteikumu jāsniedz viena mēneša laikā pēc tā saņemšanas. Ja ir nepieciešams pagarināt šo termiņu, administrators informē pieteikuma iesniedzēju par šādas rīcības iemesliem.

9.6. Gadījumā, ja pieprasījums Sabiedrībai ir adresēts elektroniski, atbilde tiek sniegta tādā pašā formā, ja vien pieprasītājs nav pieprasījis atbildi citā formā. Citos gadījumos atbildes tiek sniegtas rakstiski. Ja pieprasījuma izpildes termiņa dēļ nav iespējams atbildēt rakstiski un administratora apstrādāto pieteikuma iesniedzēja datu apjoms ļauj sazināties, izmantojot elektroniskos saziņas līdzekļus, atbilde būtu jāsniedz elektroniski. Ja pieprasījuma saturs neprasa rakstisku vai elektronisku atbildi, atbildi var sniegt tādā pašā formā, kādā tika iesniegts datu subjekta pieprasījums.

9.7. Iesniegto pieteikumu izskatīšanas procedūra ir bez maksas.

10.1. Politika tiek pastāvīgi pārbaudīta un nepieciešamības gadījumā atjaunināta. Pašreizējā politikas versija tika pieņemta 2024. gada 1. jūnijā.