Rešpektujeme a chránime súkromie
Informačná povinnosť pre dodávateľov spoločnosti Budimex SA a ich zamestnancov
V súlade s požiadavkami všeobecného nariadenia o ochrane údajov z 27. apríla 2016. (GDPR) informujeme vás, že:
1. Správcom vašich osobných údajov je spoločnosť Budimex S.A., ul. Siedmiogrodzka 9, 01-204 Varšava (ďalej len “Budimex”).
2. Účel a právny základ spracovania osobných údajov:
A. ak ste zmluvnou stranou zmluvy uzavretej so spoločnosťou Budimex, účelom spracovania údajov je:
- uzavretie a plnenie zmluvy (právny základ: čl.. 6 Ústa. 1 lôžko. B GDPR),
- súlad so zákonnými povinnosťami spoločnosti Budimex vyplývajúcimi m.in. daňové predpisy (právny základ: článok. 6 Ústa. 1 lôžko. C GDPR),
- uplatňovanie alebo obhajoba proti nárokom, čo je oprávneným záujmom spoločnosti Budimex (právny základ: čl.. 6 Ústa. 1 lôžko. F GDPR).
Poskytnutie údajov je podmienkou na uzavretie a plnenie zmluvy.
B. ak ste zamestnancom spoločnosti, ktorá je zmluvnou stranou zmluvy uzatvorenej so spoločnosťou Budimex a v obsahu zmluvy ste boli uvedení ako osoba zastupujúca dodávateľa, kontaktná osoba alebo zodpovedná za plnenie jednotlivých úloh podľa zmluvy, účelom spracúvania údajov je uzatvorenie a plnenie zmluvy, ako aj uplatňovanie a obhajoba nárokov, čo je oprávneným záujmom spoločnosti Budimex (právny základ: článok. 6 Ústa. 1 lôžko. F RODO).
3. Kategórie spracúvaných osobných údajov sú: meno a priezvisko, funkcia, e-mailová adresa, telefónne číslo, informácie obsiahnuté v porovnaní zmluvy, výpis z Národného súdneho registra alebo CEIDG alebo splnomocnenie na uzavretie zmluvy. Osobné údaje boli získané od vášho zamestnávateľa.
4. Spoločnosť Budimex vymenovala zodpovednú osobu, ktorú je možné kontaktovať vo veciach súvisiacich s ochranou osobných údajov písomne na nasledujúcu e-mailovú adresu: dane.osobowe@budimex.pl<
5. Príjemcami osobných údajov môžu byť: poverený investor, ktorým sa investícia realizuje alebo vykonávajú stavebné práce, poskytovatelia IT riešení, subjekty zo skupiny Budimex/Ferrovial, dodávatelia spoločnosti Budimex a ďalšie subjekty, ak je ich účasť nevyhnutná na dosiahnutie vyššie uvedených účelov.
6. Osobné údaje môžu byť prenášané subjektom, prostredníctvom ktorých Budimex sleduje uvedené účely, vrátane subjektov udržiavajúcich IT infraštruktúru. V odôvodnených prípadoch môžu byť osobné údaje spracúvané na diaľku mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). Ak by k takémuto presunu došlo – čo by sa mohlo stať m.in. v súvislosti s možným využitím IT riešení založených na cloudových riešeniach alebo obsluhovaných servisným strediskom so sídlom mimo EHP spoločnosťou Budimex poskytne mechanizmus, ktorý v súlade s právom Európskej únie legalizuje prenos a poskytuje primerané záruky na ochranu osobných údajov. Kópiu popisu technických bezpečnostných opatrení prenesených mimo EHP môžete získať zaslaním žiadosti na nasledujúcu adresu: dane.osobowe@budimex.pl
7. Osobné údaje budú uchovávané po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie vyššie uvedených účelov, t.j.. Až do plnenia zmluvy, skončenia záručnej alebo záručnej doby, na čas vyžadovaný zákonom v prípade finančných údajov uplynie premlčacia lehota pre nároky alebo kým nie je podaná účinná námietka v rozsahu, v akom je spracovanie založené na oprávnenom záujme spoločnosti Budimex.
8. Máte právo požiadať spoločnosť Budimex o prístup k vašim osobným údajom, ich opravu, vymazanie alebo obmedzenie ich spracovania a právo na prenos údajov.
9. Máte právo namietať proti spracovaniu.
10. Máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, v Poľsku existuje Úrad na ochranu osobných údajov.
11. Vaše osobné údaje nebudú predmetom automatizovaného rozhodovania ani profilovania.