Rešpektujeme a chránime súkromie

V súlade s požiadavkami všeobecného nariadenia o ochrane údajov z 27. apríla 2016. (GDPR) informujeme vás, že:

1. Správcom osobných údajov je spoločnosť Budimex S.A., ul. Siedmiogrodzka 9, 01-204 Varšava (ďalej len “Spoločnosť”), kontaktné údaje: ul. Siedmiogrodzka 9, 01-204 Varšava, tel. +48 22 623 60 00.2. Účel a právny základ spracúvania osobných údajov akcionárov alebo ich splnomocnencov alebo ich zástupcov (ďalej len “oprávnená osoba”):

• plnenie zákonnej povinnosti Spoločnosti organizovať a viesť valné zhromaždenie Spoločnosti a umožniť oprávnenej osobe výkon hlasovacích práv a sprístupniť na nahliadnutie zoznam osôb oprávnených zúčastniť sa na valnom zhromaždení (právny základ: čl.. 6 Ústa. 1 lôžko. (c) GDPR);
• potvrdenie totožnosti oprávnenej osoby, nahrávanie a vysielanie valného zhromaždenia v rámci oprávneného záujmu spoločnosti na zabezpečení transparentnosti činnosti spoločnosti a implementácii zásad obsiahnutých v Kódexe dobrej praxe 2021 (právny základ: článok. 6 Ústa. 1 lôžko. f GDPR);
• určenie alebo uplatňovanie alebo obhajoba prípadných nárokov v rámci oprávneného záujmu Spoločnosti (právny základ: článok. 6 Ústa. 1 lôžko. f RODO).

3. Kategórie spracúvaných osobných údajov: identifikačné údaje, kontaktné údaje, údaje identifikujúce základ pre postavenie oprávnenej osoby, obraz a hlas.4. Možný zdroj údajov:

• priamo od oprávnenej osoby, ak sa údaje týkajú akcionára alebo jeho splnomocnenca alebo jeho zástupcu;
• od Národného depozitára cenných papierov. ak sa vzťahujú na akcionára.

5. Spoločnosť vymenovala zodpovednú osobu, ktorú je možné kontaktovať vo veciach súvisiacich s ochranou osobných údajov písomne na e-mailovú adresu: dane.osobowe@budimex.pl.6. Osobné údaje oprávnených osôb môžu byť sprístupnené:

• oprávneným osobám;
• sprostredkovatelia, ak je ich účasť nevyhnutná na dosiahnutie vyššie uvedených účelov, vrátane poskytovateľov IT riešení.

7. Osobné údaje môžu byť prenášané subjektom, prostredníctvom ktorých Budimex sleduje uvedené účely, vrátane subjektov udržiavajúcich IT infraštruktúru. V odôvodnených prípadoch môžu byť osobné údaje spracúvané na diaľku mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). Ak by k takémuto presunu došlo – čo by sa mohlo stať m.in. v súvislosti s možným využitím IT riešení založených na cloudových riešeniach alebo obsluhovaných servisným strediskom mimo EHP – Spoločnosť poskytne mechanizmus, ktorý v súlade s právom Európskej únie legalizuje prenos a poskytuje primerané záruky na ochranu osobných údajov. Kópiu popisu technických ochran prenesených mimo EHP môžete získať zaslaním žiadosti na adresu: dane.osobowe@budimex.pl.8. Osobné údaje oprávnených osôb budú uchovávané po dobu, po ktorú má akcionár nárok na postavenie akcionára Spoločnosti, a potom po dobu premlčania prípadných nárokov alebo do vznesenia účinnej námietky v rozsahu, v akom je základom spracúvania oprávnený záujem Spoločnosti. Osobné údaje obsiahnuté v zoznamoch akcionárov, prezenčných listinách osôb oprávnených zúčastniť sa na valnom zhromaždení a plných mociach sa uchovávajú po dobu existencie spoločnosti. Záznamy z valného zhromaždenia budú uchovávané po dobu 15 rokov odo dňa konania valného zhromaždenia.9. Poskytnutie osobných údajov v rozsahu nevyhnutnom na overenie práva osoby oprávnenej zúčastniť sa na valnom zhromaždení je vyžadované zákonom, vrátane Zákona o obchodných spoločnostiach, v zvyšnom rozsahu je poskytnutie údajov dobrovoľné, ale nevyhnutné vzhľadom na spôsob zaznamenávania schôdze prijatý Spoločnosťou.10. Máte právo požadovať od Spoločnosti prístup k Vašim osobným údajom, opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracovania a právo na prenosnosť údajov.11. Máte právo namietať proti spracovaniu.12. Máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, v Poľsku je predseda Úradu na ochranu osobných údajov.13. Vaše osobné údaje nebudú predmetom automatizovaného rozhodovania ani profilovania.