Ponuka

Politika transparentnosti

Zásady transparentnosti spracúvania osobných údajov v spoločnosti Budimex SA

1. VYMEDZENIE POJMOV

1.1. Správca – Budimex SA so sídlom vo Varšave (01-204), ulica Siedmiogrodzka 9


1.2. Osobné údaje – informácie o fyzickej osobe identifikovanej alebo identifikovateľnej jedným alebo viacerými špecifickými faktormi určujúcimi fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu, vrátane obrazu, hlasového záznamu, kontaktných údajov, lokalizačných údajov, informácií obsiahnutých v korešpondencii, informácií zhromaždených pomocou záznamového zariadenia alebo inej podobnej technológie.


1.3. Politika – tieto Zásady transparentnosti spracúvania osobných údajov.


1.4. GDPR – Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES.


1.5. Webová stránka – webová stránka prevádzkovaná Prevádzkovateľom na adrese https://budimex.pl/


1.6. Používateľ – každá fyzická osoba, ktorá navštevuje webovú stránku alebo využíva jednu alebo viac služieb alebo funkcií opísaných v zásadách.

2. SPRACOVANIE ÚDAJOV PREVÁDZKOVATEĽOM

2.1. V súvislosti s vykonávanou podnikateľskou činnosťou Prevádzkovateľ zhromažďuje a spracúva Osobné údaje v súlade s príslušnými právnymi predpismi, najmä GDPR a zásadami spracúvania údajov v ňom uvedenými.


2.2. Prevádzkovateľ zabezpečuje transparentnosť spracúvania Osobných údajov, najmä vždy informuje o spracúvaní údajov v čase ich zhromažďovania, vrátane účelu a právneho základu spracúvania (napr. pri uzatváraní zmluvy). Správca zabezpečuje, aby sa údaje zhromažďovali iba v rozsahu nevyhnutnom na dosiahnutie uvedeného účelu a spracúvali sa len po dobu, počas ktorej je to nevyhnutné.


2.3. Pri spracúvaní Osobných údajov Prevádzkovateľ zabezpečuje ich bezpečnosť a dôvernosť, ako aj prístup k informáciám o spracúvaní dotknutým osobám. Ak napriek zavedeným bezpečnostným opatreniam dôjde k porušeniu ochrany osobných údajov (napr. “únik” alebo strata údajov), ktoré má za následok vysoké riziko porušenia práv a slobôd dotknutých osôb, prevádzkovateľ o takejto udalosti informuje dotknuté osoby spôsobom, ktorý je v súlade s predpismi.

3. KONTAKT S PREVÁDZKOVATEĽOM

3.1. Prevádzkovateľa je možné kontaktovať telefonicky na čísle +48 22 623 60 00 alebo písomne na adrese sídla Prevádzkovateľa.


3.2. Prevádzkovateľ vymenoval zodpovednú osobu, ktorú je možné kontaktovať prostredníctvom e-mailovej adresy dane.osobowe@budimex.pl vo všetkých záležitostiach týkajúcich sa spracúvania osobných údajov.

4. BEZPEČNOSŤ OSOBNÝCH ÚDAJOV

4.1. S cieľom zabezpečiť integritu a dôvernosť údajov Prevádzkovateľ zaviedol postupy umožňujúce prístup k Osobným údajom len oprávneným osobám a len v rozsahu, v akom je to nevyhnutné vzhľadom na úlohy, ktoré vykonávajú. Správca používa organizačné a technické riešenia, aby zabezpečil, že všetky operácie s osobnými údajmi sú evidované a vykonávané iba oprávnenými osobami.


4.2. Prevádzkovateľ tiež prijíma všetky potrebné opatrenia, aby zabezpečil, že jeho subdodávatelia a ďalšie spolupracujúce subjekty zaručia uplatnenie vhodných bezpečnostných opatrení v každom prípade, keď spracúvajú Osobné údaje v mene Prevádzkovateľa.


4.3. Prevádzkovateľ vykonáva priebežnú analýzu rizík spojených so spracovaním Osobných údajov a monitoruje primeranosť použitých opatrení na zabezpečenie údajov zisteným hrozbám. V prípade potreby prevádzkovateľ zavedie ďalšie opatrenia na zvýšenie bezpečnosti údajov. Viac informácií o bezpečnosti TU.

5. ÚČELY A PRÁVNE ZÁKLADY SPRACOVANIA

E-MAIL A TRADIČNÁ KOREŠPONDENCIA


5.1. V prípade zasielania správcovi prostredníctvom e-mailu alebo tradičnej korešpondencie, ktorá nesúvisí so službami poskytovanými odosielateľovi alebo s akoukoľvek inou zmluvou uzavretou s ním, sa osobné údaje obsiahnuté v tejto korešpondencii spracúvajú iba za účelom komunikácie a riešenia záležitosti, ktorej sa korešpondencia týka.


5.2. Právnym základom spracovania je oprávnený záujem správcu (článok. 6 Ústa. 1 lôžko. f GDPR) spočívajúca v korešpondencii, ktorá mu bola adresovaná v súvislosti s jeho podnikateľskou činnosťou.


5.3. Správca spracúva iba Osobné údaje relevantné pre záležitosť, ktorej sa korešpondencia týka. Všetka korešpondencia je uložená spôsobom, ktorý zaisťuje bezpečnosť osobných údajov (a iných informácií) v nich obsiahnutých a sprístupnená iba oprávneným osobám.


KONTAKT


5.4. V prípade telefonického kontaktovania Správcu, v záležitostiach, ktoré nesúvisia s uzatvorenou zmluvou alebo poskytovanými službami, môže Správca požiadať o poskytnutie Osobných údajov len vtedy, ak je to potrebné na vybavenie záležitosti, ktorej sa kontakt týka. Právnym základom v takomto prípade je oprávnený záujem správcu (článok. 6 Ústa. 1 lôžko. f GDPR) spočívajúca v potrebe vyriešiť oznámenú záležitosť súvisiacu s jeho podnikateľskou činnosťou.


5.5. Telefonické rozhovory je možné aj nahrávať – v tomto prípade sú relevantné informácie poskytnuté fyzickej osobe na začiatku rozhovoru. Rozhovory sa nahrávajú za účelom monitorovania kvality poskytovaných služieb a overovania práce konzultantov, ako aj na štatistické účely. Záznamy sú k dispozícii len zamestnancom správcu a osobám prevádzkujúcim horúcu linku správcu.


5.6. Osobné údaje vo forme záznamu rozhovoru sa spracúvajú:


5.6.1. na účely súvisiace so servisom dodávateľov a zainteresovaných strán prostredníctvom horúcej linky, ak správca takúto službu poskytuje – právnym základom je oprávnený záujem správcu (čl.. 6 Ústa. 1 lôžko. f GDPR) spočívajúce v komunikácii s jeho dodávateľmi a odpovedaní na oznámenia zaslané správcovi;


5.6.2. za účelom sledovania kvality služieb a overovania práce konzultantov prevádzkujúcich horúcu linku, ako aj na analytické a štatistické účely – právnym základom spracovania je oprávnený záujem správcu (článok. 6 Ústa. 1 lôžko. f GDPR) spočívajúci v starostlivosti o najvyššiu kvalitu služieb pre dodávateľov a klientov, ako aj o najvyššiu kvalitu práce konzultantov a vykonávanie štatistických analýz telefonickej komunikácie;


5.6.3. za účelom preukázania alebo uplatňovania prípadných nárokov správcu alebo obhajoby proti nárokom voči správcovi – právnym základom spracovania údajov je oprávnený záujem správcu (článok. 6 Ústa. 1 lôžko. f GDPR).


VIDEO DOHĽAD A KONTROLA PRÍSTUPU


5.7. Z dôvodu potreby zaistenia bezpečnosti osôb a majetku správca využíva kamerový dohľad a kontroluje prístup do priestorov a ním spravovaného priestoru. Takto zhromaždené údaje sa nepoužívajú na žiadne iné účely, ako je opísané nižšie.


5.8. Osobné údaje vo forme kamerových záznamov a údaje zhromaždené v registri vstupov a výstupov sa spracúvajú za účelom zaistenia bezpečnosti osôb a majetku a udržiavania poriadku v priestoroch zariadenia a prípadne obhajoby proti nárokom voči správcovi alebo preukazovania a uplatňovania nárokov správcu. Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem správcu (článok. 6 Ústa. 1 lôžko. f GDPR) spočívajúce v zaistení bezpečnosti osôb a majetku nachádzajúcich sa v oblasti spravovanej správcom a ochrane jeho práv.


5.9. Oblasť, na ktorú sa vzťahuje monitorovanie správcom, je označená príslušnými grafickými značkami.


NÁBOR


V rámci náborových procesov Prevádzkovateľ očakáva prenos Osobných údajov (napr.. životopis alebo životopis) len v rozsahu uvedenom v ustanoveniach pracovného práva. Informácie by sa preto nemali poskytovať širšie. Ak podané žiadosti obsahujú dodatočné údaje nad rámec stanovený ustanoveniami pracovného práva, ich spracovanie bude založené na súhlase uchádzača (čl.. 6 Ústa. 1 lôžko. a GDPR), vyjadrené jednoznačnou potvrdzujúcou akciou, t. j. zaslaním podkladov k žiadosti uchádzačom. Ak predložené žiadosti obsahujú informácie, ktoré nie sú adekvátne účelu náboru, nebudú použité ani zohľadnené v náborovom procese.


5.10. Osobné údaje sa spracúvajú:


5.10.1. ak je preferovanou formou zamestnania pracovná zmluva – za účelom plnenia povinností vyplývajúcich z ustanovení zákona, súvisiacich s pracovnoprávnym procesom, najmä Zákonníka práce – právnym základom spracúvania je zákonná povinnosť, ktorá sa vzťahuje na prevádzkovateľa (čl.. 6 Ústa. 1 lôžko. c GDPR v súvislosti s pracovným právom);


5.10.2. Ak je preferovanou formou zamestnania občianskoprávna zmluva – na účely uskutočnenia náborového procesu – právnym základom spracúvania údajov obsiahnutých v dokumentoch žiadosti o zamestnanie je podniknutie krokov pred uzavretím zmluvy na žiadosť dotknutej osoby pred uzavretím zmluvy (článok. 6 Ústa. 1 lit b RODO),


5.10.3. za účelom uskutočnenia náborového procesu v rozsahu údajov, ktoré nie sú vyžadované zákonom alebo správcom, ako aj na účely budúcich náborových procesov – právnym základom spracúvania je súhlas (článok. 6 Ústa. 1 lôžko. RODO);


5.10.4. za účelom preukázania alebo uplatňovania prípadných nárokov správcu alebo obhajoby proti nárokom voči správcovi – právnym základom spracovania údajov je oprávnený záujem správcu (článok. 6 Ústa. 1 lôžko. f RODO).


5.11. V rozsahu, v akom sa osobné údaje spracúvajú na základe súhlasu, je možné ich kedykoľvek odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracovania vykonaného pred jeho odvolaním. Ak je súhlas udelený na účely budúcich náborových procesov, osobné údaje sa vymažú po piatich rokoch – pokiaľ nebol súhlas odvolaný skôr. Súhlas je možné odvolať kontaktovaním jednotlivých spoločností prostredníctvom komunikačných kanálov uvedených v úvode týchto Zásad (informácie o správnej e-mailovej adrese, telefónnom čísle a adrese sídla Správcu nájdete vyššie, v odkaze uvedenom v úvode týchto Zásad


ZHROMAŽĎOVANIE ÚDAJOV V SÚVISLOSTI S POSKYTOVANÍM SLUŽIEB ALEBO PLNENÍM INÝCH ZMLÚV


5.12. V prípade zhromažďovania údajov na účely súvisiace s plnením konkrétnej zmluvy poskytuje Správca Dotknutej osobe podrobné informácie o spracúvaní jej osobných údajov v čase uzatvorenia zmluvy alebo v čase získania osobných údajov v prípade, že spracúvanie je nevyhnutné na to, aby Správca mohol konať na žiadosť Dotknutej osoby, pred uzavretím zmluvy.


SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV ZAMESTNANCOV DODÁVATEĽOV ALEBO ZÁKAZNÍKOV SPOLUPRACUJÚCICH SO PREVÁDZKOVATEĽOM


5.13. V súvislosti s uzatváraním zmlúv v rámci svojej podnikateľskej činnosti získava správca od dodávateľov/zákazníkov údaje osôb zapojených do realizácie týchto zmlúv (napr.. osoby oprávnené kontaktovať, zadávať objednávky, vykonávať objednávky a pod.). Rozsah prenášaných údajov je v každom prípade obmedzený na rozsah potrebný na plnenie zmluvy a zvyčajne nezahŕňa iné informácie ako vaše meno a obchodné kontaktné údaje.


5.14. Tieto osobné údaje sa spracúvajú za účelom sledovania oprávneného záujmu správcu a jeho dodávateľa (článok. 6 Ústa. 1 lôžko. f GDPR), ktorý spočíva v umožnení riadneho a účinného plnenia zmluvy. Takéto údaje môžu byť sprístupnené tretím stranám zapojeným do plnenia zmluvy, ako aj subjektom, ktoré získajú prístup k údajom na základe ustanovení o zverejňovaní informácií a konaniach vedených na základe zákona o verejnom obstarávaní, a to v rozsahu stanovenom v týchto predpisoch.


5.15. Údaje sa spracúvajú po dobu nevyhnutnú na sledovanie vyššie uvedených záujmov a plnenie povinností vyplývajúcich z predpisov.


ÚDAJE JEDNORAZOVÝCH DODÁVATEĽOV


5.16. V súvislosti s jednorazovým poskytnutím služieb, voči dodávateľom prevádzkujúcim živnostníkov a nutnosťou vystavovať faktúry za vykonané služby bude správca v súvislosti so zákonnými povinnosťami vyplývajúcimi z účtovných predpisov spracúvať osobné údaje dodávateľov za účelom evidencie účtovných dokladov. Rozsah spracúvaných údajov bude zahŕňať: meno, priezvisko, obchodné meno, NIP, REGON číslo, adresu sídla.


5.17. Takéto osobné údaje sa spracúvajú za účelom splnenia zákonných povinností, ktoré správcovi ukladajú účtovné predpisy (článok. 6 Ústa. 1 lôžko. c). Vaše osobné údaje môžu byť zverejnené.


ZBER ÚDAJOV V INÝCH PRÍPADOCH


5.18. V súvislosti so svojou podnikateľskou činnosťou Správca zhromažďuje Osobné údaje aj v iných prípadoch – napr. budovaním a využívaním trvalých vzájomných obchodných kontaktov (networking) počas obchodných stretnutí, na priemyselných podujatiach alebo prostredníctvom výmeny vizitiek – na účely súvisiace s nadväzovaním a udržiavaním obchodných kontaktov. Právnym základom spracovania je v tomto prípade oprávnený záujem správcu (článok. 6 Ústa. 1 lôžko. f GDPR) spočívajúci vo vytvorení siete kontaktov v súvislosti s vykonávaným podnikaním.


5.19. Osobné údaje zhromaždené v takýchto prípadoch sú spracúvané len na účel, na ktorý boli zhromaždené, a správca zabezpečuje ich primeranú ochranu.


ONLINE STRETNUTIA


5.20. V rámci organizácie online stretnutí správcom sa spracúvajú osobné údaje účastníkov stretnutia za účelom uskutočnenia online stretnutia. Právnym základom takéhoto spracovania je oprávnený záujem správcu spočívajúci v organizovaní a vedení stretnutia na diaľku s pozvanými účastníkmi. (umenie. 6 Ústa. 1 lôžko. f RODO). Poskytnutie údajov na uvedený účel je dobrovoľné, ale nevyhnutné na uskutočnenie online stretnutia. Bez poskytnutia údajov nebude možné zúčastniť sa online stretnutia.


5.21. Na organizovanie online stretnutí používa správca nástroj Microsoft Teams, ktorý súvisí so spracovaním osobných údajov používateľov spoločnosťou Microsoft. Zásady ochrany osobných údajov spoločnosti Microsoft si môžete prečítať TU. Pri používaní tohto nástroja nedochádza k prenosu údajov mimo EHP.

6. PRÍJEMCOVIA ÚDAJOV

6.1. V súvislosti s vykonávaním činností vyžadujúcich spracovanie sú osobné údaje sprístupnené externým subjektom, najmä dodávateľom zodpovedným za prevádzku IT systémov a zariadení (napr. kamerové zariadenia v oblasti kamerového dohľadu), subjektom poskytujúcim právne alebo účtovné služby, kuriérom, marketingovým alebo personálnym agentúram, ako aj subjektom poskytujúcim IT služby. Údaje sa sprístupňujú aj subjektom spriazneným so Správcom, vrátane spoločností z jeho kapitálovej skupiny. Viac informácií o kapitálovej skupine správcu nájdete TU.


6.2. Osobné údaje môžu byť sprístupnené investorom, s ktorými Správca spolupracuje. Prevádzkovateľ poskytuje Dotknutej osobe podrobné informácie o zdieľaní jej Osobných údajov v čase uzatvorenia zmluvy alebo v čase, keď sa Dotknutá osoba zapojí do projektov vyžadujúcich takéto spracúvanie Osobných údajov.


6.3. Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo sprístupniť vybrané informácie o Dotknutej osobe príslušným orgánom alebo tretím stranám, ktoré podajú žiadosť o takéto informácie, a to na základe príslušného právneho základu a v súlade s ustanoveniami platných právnych predpisov.

7. PREVODY MIMO EHP

7.1. Úroveň ochrany osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (“EHP”) sa líši od úrovne poskytovanej európskym právom. Z tohto dôvodu Prevádzkovateľ prenáša osobné údaje mimo EHP len vtedy, ak je to potrebné a s primeranou úrovňou ochrany, a to najmä:


7.1.1. Spolupráca so subjektmi spracúvajúcimi Osobné údaje v krajinách, v súvislosti s ktorými bolo vydané príslušné rozhodnutie Európskej komisie týkajúce sa určenia zabezpečenia primeranej úrovne ochrany Osobných údajov;


7.1.2. Uplatňovanie štandardných zmluvných doložiek vydaných Európskou komisiou;


7.1.3. Uplatňovanie záväzných podnikových pravidiel schválených príslušným dozorným orgánom,


7.2. Uplatňovanie technických opatrení odporúčaných Európskym výborom pre ochranu údajov na prenosy mimo EHP
(pozícia Európskeho výboru pre ochranu údajov: https://edpb.europa.eu/sites/default/files/consultation/edpb_recommend tions_202001_supplementarymeasurestransferstools_en.pdf). Prevádzkovateľ informuje o zámere prenosu Osobných údajov mimo EHP vo fáze ich zhromažďovania.

8. DOBA SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

8.1. Doba spracovania údajov prevádzkovateľom závisí od druhu poskytovanej služby a účelu spracovania. Doba spracovania údajov môže vyplývať aj z predpisov, ak predstavujú základ pre spracovanie. V prípade spracovania údajov na základe oprávneného záujmu správcu (napr. z bezpečnostných dôvodov) sa údaje spracúvajú po dobu umožňujúcu realizáciu tohto záujmu alebo do vznesenia účinnej námietky proti spracovaniu údajov. Ak je spracovanie založené na súhlase, údaje sa spracúvajú až do jeho odvolania. Ak je základom spracovania nevyhnutnosť na uzavretie a plnenie zmluvy, údaje sa spracúvajú až do jej ukončenia.


8.2. Doba spracovania údajov sa môže predĺžiť, ak je spracovanie potrebné na preukázanie alebo uplatňovanie nárokov alebo obhajobu proti nárokom, a po uplynutí tejto doby – iba v prípade a v rozsahu požadovanom zákonom. Po uplynutí doby spracovania sa údaje nezvratne vymažú alebo anonymizujú.

9. PRÁVA SÚVISIACE SO SPRACOVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV

9.1. Dotknuté osoby majú nasledujúce práva:


9.1.1. právo na informácie o spracúvaní osobných údajov – na tomto základe Prevádzkovateľ poskytuje fyzickej osobe podávajúcej žiadosť informácie o spracúvaní údajov, vrátane predovšetkým účelov a právnych dôvodov spracúvania, rozsahu uchovávaných údajov, subjektov, ktorým sú sprístupnené a plánovaného dátumu vymazania údajov;


9.1.2. právo na získanie kópie údajov – na tomto základe Prevádzkovateľ poskytne kópiu spracúvaných údajov týkajúcich sa fyzickej osoby podávajúcej žiadosť;


9.1.3. právo na opravu – Prevádzkovateľ je povinný odstrániť prípadné nezrovnalosti alebo chyby spracúvaných osobných údajov a doplniť ich, ak sú neúplné;


9.1.4. právo na vymazanie údajov – na tomto základe môžete požiadať o vymazanie údajov, ktorých spracovanie už nie je potrebné na dosiahnutie žiadneho z účelov, na ktoré boli zhromaždené;


9.1.5. právo na obmedzenie spracovania – v prípade takejto žiadosti prevádzkovateľ prestane vykonávať operácie s osobnými údajmi – s výnimkou operácií, s ktorými dotknutá osoba súhlasila – a uchovávať ich v súlade s prijatými pravidlami uchovávania alebo dovtedy, kým nepominú dôvody na obmedzenie spracovania údajov (napr. je vydané rozhodnutie dozorného orgánu umožňujúce ďalšie spracúvanie údajov);


9.1.6. právo na prenos údajov – na tomto základe – v rozsahu, v akom sú údaje spracúvané automatizovaným spôsobom v súvislosti s uzatvorenou zmluvou alebo udeleným súhlasom – prevádzkovateľ vydáva údaje poskytnuté dotknutou osobou vo formáte, ktorý umožňuje ich čítanie počítačom. Je tiež možné požiadať o zaslanie týchto údajov inému subjektu za predpokladu, že v tomto ohľade existujú technické možnosti zo strany správcu aj tohto iného subjektu;


9.1.7. právo namietať proti spracúvaniu údajov na marketingové účely – Dotknutá osoba môže kedykoľvek namietať proti spracúvaniu Osobných údajov na marketingové účely bez toho, aby bolo potrebné takúto námietku odôvodniť;


9.1.8. právo namietať proti iným účelom spracúvania údajov – Dotknutá osoba môže kedykoľvek namietať – z dôvodov súvisiacich s jej konkrétnou situáciou – proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa uskutočňuje na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa (napr. na analytické alebo štatistické účely alebo z dôvodov súvisiacich s ochranou majetku); námietka v tejto súvislosti by mala obsahovať odôvodnenie;


9.1.9. právo na odvolanie súhlasu – ak sa údaje spracúvajú na základe udeleného súhlasu, má dotknutá osoba právo ho kedykoľvek odvolať, čo však nemá vplyv na zákonnosť spracovania vykonaného pred odvolaním súhlasu.


9.1.10. právo podať sťažnosť – ak sa domnievate, že spracúvanie Osobných údajov porušuje ustanovenia GDPR alebo iné ustanovenia o ochrane Osobných údajov, Dotknutá osoba môže podať sťažnosť orgánu vykonávajúcemu dohľad nad spracúvaním Osobných údajov, príslušnému podľa jej obvyklého pobytu, miesta výkonu práce alebo miesta údajného porušenia. V Poľsku je dozorným orgánom predseda Úradu na ochranu osobných údajov.


PODÁVANIE ŽIADOSTÍ TÝKAJÚCICH SA UPLATŇOVANIA PRÁV


9.2. Žiadosť týkajúcu sa uplatnenia práv Dotknutých osôb je možné podať na e-mailovú adresu dane.osobowe@budimex.pl v akejkoľvek záležitosti týkajúcej sa spracúvania Vašich osobných údajov.


9.3. Nemožnosť identifikovať fyzickú osobu na základe predloženej žiadosti bude mať za následok odmietnutie realizovať žiadosť zo strany správcu.


9.4. Žiadosť možno podať osobne alebo prostredníctvom advokáta (napr. rodinného príslušníka). Z dôvodov bezpečnosti údajov Prevádzkovateľ podporuje použitie splnomocnenia vo forme overenej notárom alebo autorizovaným právnym poradcom alebo advokátom, čo výrazne urýchli overenie pravosti žiadosti.


9.5. Odpoveď na žiadosť by mala byť poskytnutá do jedného mesiaca od jej doručenia. Ak je potrebné túto lehotu predĺžiť, správca informuje žiadateľa o dôvodoch tohto konania.


9.6. V prípade, že bola žiadosť adresovaná Spoločnosti elektronicky, odpoveď sa poskytne v rovnakej forme, pokiaľ žiadateľ nepožiadal o odpoveď v inej forme. V ostatných prípadoch sa odpovede poskytujú písomne. Ak lehota na vybavenie žiadosti znemožňuje písomnú odpoveď a rozsah údajov žiadateľa spracúvaných správcom umožňuje kontakt elektronickými prostriedkami, odpoveď by mala byť poskytnutá elektronicky. Ak si obsah žiadosti nevyžaduje písomnú alebo elektronickú odpoveď, odpoveď môže byť poskytnutá v rovnakej forme, v akej bola podaná žiadosť dotknutej osoby.


9.7. Konanie týkajúce sa predložených žiadostí je bezplatné.

10. ZMENY ZÁSAD SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

10.1. Zásady sú priebežne overované a v prípade potreby aktualizované. Aktuálna verzia Zásad bola prijatá 1. júna 2024.