Ми поважаємо та захищаємо конфіденційність

Відповідно до вимог Загального регламенту про захист даних від 27 квітня 2016 року (GDPR) повідомляємо, що:

1. Адміністратором персональних даних є Budimex S.A., вулиця Седміогродзька, 9 Варшава (далі – «Компанія»), контактні дані: вулиця Седміогродзька, 9, 01-204 Варшава, тел.: +48 22 623 60 00.

2. Мета та правові підстави для обробки персональних даних акціонерів або їх довірених осіб або їх представників (далі – “уповноважена особа”):

• виконання законного обов’язку Компанії щодо організації та проведення Загальних зборів Товариства та надання можливості особі, яка має право голосу, скористатися правом голосу та надати для ознайомлення перелік осіб, які мають право брати участь у Загальних зборах (правова основа: стаття 6(1)(c) GDPR);


• підтвердження особи особи, яка має на це право, реєстрація та трансляція Загальних зборів в рамках законного інтересу Компанії щодо забезпечення прозорості діяльності Компанії та реалізації принципів, що містяться в Кодексі кращої практики 2021 року (правова основа: стаття 6(1)(f) GDPR);


• встановлення, переслідування або захист можливих претензій у рамках законних інтересів Компанії (правова основа: стаття 6(1)(f) GDPR).

3. Категорії оброблюваних персональних даних: ідентифікаційні дані, контактні дані, дані, що ідентифікують підставу для наявності статусу уповноваженої особи, зображення та голос.

4. Можливе джерело даних:

• безпосередньо від уповноваженої особи, якщо дані стосуються акціонера або його довіреної особи або їх представника;


• від Національного депозитарію цінних паперів S.A., якщо вони стосуються акціонера.

5. Компанія призначила Інспектора з питань захисту даних, до якого можна звернутися з питань, пов’язаних із захистом персональних даних, написавши на адресу електронної пошти: dane.osobowe@budimex.pl.

6. Персональні дані уповноважених осіб можуть бути доступні:

• уповноважені особи;


• процесорів, якщо їх участь необхідна для досягнення вищезазначених цілей, включаючи постачальників ІТ-рішень.

7. Персональні дані можуть бути передані суб’єктам, через які Budimex переслідує зазначені цілі, включаючи суб’єктів, які обслуговують IT-інфраструктуру. В обґрунтованих випадках персональні дані можуть оброблятися дистанційно за межами Європейської економічної зони (ЄЕЗ). Якщо така передача відбудеться – що може статися, m.in у зв’язку з можливим використанням Компанією IT-рішень на базі хмарних рішень або обслуговуються сервісним центром, розташованим за межами ЄЕЗ – Компанія надасть механізм, який легалізує передачу відповідно до законодавства Європейського Союзу та надає відповідні гарантії захисту персональних даних. Ви можете отримати копію опису технічних гарантій, переданих за межі ЄЕЗ, надіславши запит на адресу: dane.osobowe@budimex.pl.

8. Персональні дані уповноважених осіб будуть зберігатися протягом періоду, протягом якого акціонер має право на статус акціонера Компанії, а потім протягом періоду позовної давності можливих вимог або до висловлення ефективного заперечення в тій мірі, в якій підставою для обробки є законний інтерес Компанії. Персональні дані, що містяться у списках акціонерів, списках осіб, які мають право на участь у Загальних зборах, та довіреності, зберігаються протягом усього терміну існування Товариства. Протоколи зборів зберігатимуться протягом 15 років з дати проведення Загальних зборів.

9. Надання персональних даних в обсязі, необхідному для перевірки права особи, яка має право на участь у Загальних зборах, вимагається законодавством, у тому числі Кодексом комерційних компаній, в іншому обсязі надання даних є добровільним, але необхідним у зв’язку з прийнятим Товариством способом фіксації зборів.

10. Ви маєте право запросити у Компанії доступ до Ваших персональних даних, виправлення, видалення або обмеження обробки, а також право на перенесення даних.

11. Ви маєте право заперечити проти обробки.

12. Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу, у Польщі є Голова Управління з питань захисту персональних даних.

13. Ваші персональні дані не будуть підлягати автоматизованому прийняттю рішень або профілюванню.