Перше повідомлення про намір об'єднати Budimex SA і Budimex Auto – Park Sp. z o.o.
Відповідно до статті 504 § 1 Кодексу комерційних компаній, Правління Budimex S.A. повідомляє своїх акціонерів про намір об'єднати Budimex S.A. з "Budimex Auto – Park" Sp. z o.o. відповідно до статті 492 § 1 пункту 1 Кодексу комерційних компаній, де Budimex S.A. виступає в якості компанії-покупця по відношенню до "Budimex Auto – Park" Sp. z o.o. як придбаної компанії, відповідно до плану злиття, опублікованого в Monitor Sądowy i Gospodarczy No 54 від 18 березня 2010 року.
Документи, зазначені в пунктах 1-3 статті 505 § 1 Кодексу комерційних компаній, будуть доступні для перевірки з 2 квітня 2010 року до запланованої дати прийняття рішень про злиття (тобто протягом термінів, що відповідають пункту 2 статті 504 Кодексу комерційних компаній) в зареєстрованих офісах компаній, що об'єднуються:
- для акціонерів Budimex S.A. – у Варшаві (01-040) за адресою вулиця Ставки, 40, кімната 301, з понеділка по четвер з 9.00 до 16.00, та по п'ятницях з 9.00 до 14.00,
- для акціонера "Budimex Auto – Park" Sp. z o.o. (100% акцій належить Budimex S.A.) – у Варшаві (01-040) за адресою вулиця Ставки, 40, кімната 301, з понеділка по четвер з 9.00 до 16.00, та по п'ятницях з 9.00 до 14.00.
Це повідомлення є першим повідомленням у розумінні пункту 1 статті 504 Кодексу комерційних компаній.
Правління Budimex S.A. повідомляє, що запланована дата прийняття рішення про злиття – 19 травня 2010 року о 10.00 за місцезнаходженням Компанії у м. Варшава за адресою вулиця Ставки, 40, кімната 514, 5 поверх. Порядок денний вищезазначених чергових загальних зборів компанії Budimex S.A. (далі скорочено OGM) буде включений до оголошення про скликання загальних зборів, яке буде зроблено не пізніше встановленого законом терміну.
Запланована програма виглядає наступним чином:
1. Відкриття річних Загальних зборів.
2. Обрання голови річних Загальних зборів.
3. Підтвердження правильності скликання річних Загальних зборів та їх здатності приймати рішення.
4. Обрання комісії з підрахунку виборчих бюлетенів.
5. Затвердження порядку денного.
6. Представлення звіту Правління Budimex S.A. про діяльність Компанії у 2009 році та фінансової звітності за 2009 фінансовий рік разом з аудиторським висновком та аудиторським звітом.
7. Представлення звіту Правління Budimex S.A. про діяльність Групи Budimex за 2009 рік та консолідованої фінансової звітності за 2009 фінансовий рік разом з аудиторським висновком та аудиторським звітом.
8. Презентація звіту Наглядової ради Budimex S.A., що містить результати оцінки звітів Правління про діяльність та фінансову звітність за 2009 фінансовий рік, пропозицію Правління щодо розподілу прибутку, а також оцінку ситуації Компанії, що відповідає іншим вимогам, що випливають з «Кращих практик компаній, що котируються на Фондовій біржі ВФБ».
9. Прийняття постанов щодо:
9.1. розгляд та затвердження звіту Правління Budimex S.A. про діяльність Компанії та фінансової звітності Budimex S.A. за 2009 фінансовий рік,
9.2. розгляд та затвердження звіту Правління Budimex S.A.
про діяльність Групи у 2009 році та консолідовану фінансову звітність за 2009 фінансовий рік,
9.3. розподіл прибутку за 2009 рік,
9.4. надання голосу прийняття членам Правління Budimex S.A. у зв'язку з виконанням ними своїх обов'язків у 2009 році,
9.5. надання голосу прийняття членам Наглядової ради Budimex S.A. у зв'язку з виконанням ними своїх обов'язків у 2009 році,
9.6. Злиття Budimex S.A. як компанії-покупця з "Budimex Auto – Park" Sp. z o.o. як придбана компанія відповідно до статті 492 п. 1 п. 1 Кодексу комерційних компаній,
9.7. обрання Наглядової ради Budimex S.A. на сьомий термін повноважень,
9.8. визначення правил та розміру винагороди для членів Наглядової ради.
10. Закриття Загальних зборів.
Діючи відповідно до статті 402 [2] Кодексу комерційних компаній, Правління Budimex S.A. цим інформує акціонерів про процедури, які будуть застосовуватися у зв'язку з Генеральними зборами щодо участі в загальних зборах та реалізації права голосу (остаточний точний опис процедур та здійснення права голосу буде включено в оголошення про скликання загальних зборів), які можна знайти у додатку.
Процедури, яких слід дотримуватися у зв'язку з проведенням загальних зборів